Draft — clean-room and not yet reviewed by qualified counsel. The only fields still to be filled are the school-keeper’s name, postal address and email, shown in [BRACKETS] below; everything else on this page is final. Not legal advice. / Taslak — henüz avukat incelemesinden geçmemiştir. Doldurulacak tek alanlar, aşağıda köşeli parantez içinde [ALANLAR] olarak gösterilen ad, posta adresi ve e-posta adresidir; sayfanın geri kalanı nihaidir. Hukuki tavsiye değildir.
Privacy Notice — for parents and guardians
Policy version / Sürüm: privacy-en-v2
Who is responsible
Your child attends (or you are applying to) an Islamic weekend school in the Netherlands run by [CONTROLLER-LEGAL-NAME]. We want you to know exactly who that is: there is no company, foundation or stichting behind this school, and no Chamber of Commerce (KvK) registration. One person runs it personally, and that person is the data controller — the individual answerable under European data-protection law for everything described below. The same person also built and operates the software the school runs on, so your data is not handed to a separate firm to process on the school’s behalf.
Write to [CONTACT-EMAIL], or by post to [CONTROLLER-ADDRESS]. There is no second office and no help desk: the person who answers is the person responsible.
What we collect
Only what the school needs to run: your child’s name and date of birth; your name, email, phone, home address, and country of residence; the consent you give (the checkboxes and the name you type, with a policy version and a one-way scrambled code from your internet address — never the address itself); attendance; Qur’an memorisation (ezber) progress; a photo of your child only if you separately consent; and any custody or contact-restriction information you choose to tell us. We never ask for identity documents.
Why, and on what legal ground
Enrollment, class placement, attendance, and contacting you rest on the enrollment relationship (Art. 6(1)(b) GDPR). The fact of enrollment in an Islamic school and ezber tracking are special-category religious data, processed on your explicit consent (Art. 9(2)(a)). The service is free for 2026–27, so there are no payment records at all; if a fee is ever introduced, the financial records that creates are kept for as long as Dutch law requires. No decision is made by a machine, and your data is never used for advertising or sold — ever.
Religious data — an honest word
Because this is an Islamic school, enrolling here already says something about your family’s religion, and we record your child’s Qur’an-memorisation progress. Under European law this is specially protected. That is why we ask for your explicit consent in its own separate checkbox at enrollment — not hidden inside the general terms. You can withdraw it at any time; withdrawal immediately suspends your child’s portal access and staff stop recording new progress.
Your rights & children’s consent
You can see, get a copy of, correct, restrict, or ask us to erase your and your child’s data (the system has built-in export and erasure), subject to any statutory record-keeping period and the text of emails we already sent. In the Netherlands a child under 16 cannot give this consent — you, the guardian, tick the boxes and type your name, and at your child’s first attendance a staff member confirms in person that you are the guardian who enrolled. Complaints: the Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl); if you live in Türkiye, KVKK rights may also apply.
This is a summary of the full notice the school keeps. Ask the office or [CONTACT-EMAIL] for the complete text.
Gizlilik Bildirimi — veliler için
Policy version / Sürüm: privacy-en-v2
Kim sorumlu?
Çocuğunuz, Hollanda’da [CONTROLLER-LEGAL-NAME] tarafından işletilen bir İslami hafta sonu okuluna devam ediyor (veya bu okula başvuruyorsunuz). Bunun tam olarak ne anlama geldiğini bilmenizi isteriz: bu okulun arkasında bir şirket, vakıf veya stichting yoktur ve Hollanda Ticaret Odası (KvK) kaydı bulunmamaktadır. Okulu tek bir kişi şahsen yürütür ve bu kişi veri sorumlusudur — aşağıda anlatılan her şeyden Avrupa veri koruma hukuku önünde şahsen sorumlu olan kişidir. Okulun kullandığı yazılımı da aynı kişi geliştirmiş ve işletmektedir; dolayısıyla verileriniz, okul adına işlemesi için ayrı bir firmaya verilmez.
[CONTACT-EMAIL] adresine yazabilir veya [CONTROLLER-ADDRESS] adresine posta gönderebilirsiniz. İkinci bir ofis veya çağrı merkezi yoktur: size cevap veren kişi, sorumlu olan kişidir.
Hangi bilgileri topluyoruz?
Yalnızca okulun işleyişi için gerekenleri: çocuğunuzun adı ve doğum tarihi; sizin adınız, e-postanız, telefonunuz, ev adresiniz ve yaşadığınız ülke; verdiğiniz onay (işaretlediğiniz kutular ve yazdığınız isim; onayladığınız sürüm ve IP adresinizden türetilen geri döndürülemez bir kod ile — adresin kendisi değil); yoklama; Kur’an ezberi ilerlemesi; çocuğunuzun bir fotoğrafı (yalnızca buna ayrıca onay verirseniz); ve bize bildirmeyi seçtiğiniz velayet veya görüşme kısıtlaması bilgisi. Sizden hiçbir zaman kimlik belgesi istemeyiz.
Neden ve hangi hukuki dayanakla?
Kayıt, sınıf yerleştirme, yoklama ve sizinle iletişim, kayıt ilişkisine dayanır (GDPR Md. 6(1)(b)). Bir İslami okula kayıt ve ezber takibi özel nitelikli dinî veridir ve açık rızanızla işlenir (Md. 9(2)(a)). Hizmet 2026–27’de ücretsiz olduğu için hiç ödeme kaydı yoktur; ileride bir ücret getirilirse, bunun doğurduğu mali kayıtlar Hollanda mevzuatının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Hiçbir karar makineye bırakılmaz ve verileriniz asla reklam için kullanılmaz veya satılmaz.
Dinî veriler — açık konuşalım
Burası İslami bir okul olduğu için buraya kayıt bile ailenizin dini hakkında bir şey söyler; ayrıca çocuğunuzun Kur’an ezberi ilerlemesini kaydederiz. Avrupa hukukunda bu özel olarak korunur. Bu yüzden kayıtta açık rızanızı ayrı bir onay kutusuyla isteriz — genel şartların içine gizlenmiş olarak değil. İstediğiniz an geri çekebilirsiniz; geri çekme, çocuğunuzun portal erişimini hemen askıya alır ve görevliler yeni ilerleme kaydı girmeyi bırakır.
Haklarınız ve çocukların onayı
Kendi verilerinizi ve çocuğunuzun verilerini görebilir, bir kopyasını alabilir; düzeltilmesini, işlenmesinin kısıtlanmasını veya silinmesini isteyebilirsiniz (sistemde hazır dışa aktarma ve silme vardır); kanunen saklanması zorunlu kayıtlar ve daha önce gönderdiğimiz e-postaların metni istisnadır. Hollanda’da 16 yaşından küçük bir çocuk bu rızayı veremez — kutuları veli olarak siz işaretlersiniz ve adınızı yazarsınız; çocuğunuzun ilk geldiği gün bir görevli, kaydı yapan velinin siz olduğunuzu yüz yüze teyit eder. Şikâyet: Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl); Türkiye’de yaşıyorsanız KVKK haklarınız da olabilir.
Bu, okulun elindeki tam bildirimin bir özetidir. Tam metin için idareye veya [CONTACT-EMAIL] adresine yazın.